• Fejléc (saját nevünkkel, e-mail címünkkel és azzal a telefonszámmal, ahol elérhetnek)
• Egy tömör mondat arról, hogy milyen állást akarunk elérni
• A képzettségek összefoglalása (iskolák, tanfolyamok, továbbképzések)
• Korábbi munkaviszonyaink részletes felsorolása, a releváns tapasztalatok kiemelése
• Idegen nyelvek ismerete és foka
• Különféle jogosítványok és bizonyítványok (beleértve a gépkocsivezetői jogosítványt is)
• Szakmai (tudományos) szervezetekhez való tartozás, illetve az azokban betöltött funkció
• Speciális szempontok (ide írhatjuk mindazon különleges tényezőket, amelyek az adott munkakör betöltését befolyásolhatják, vagy amelyekről úgy érezzük, hogy egyedülállóak vagyunk velük a piacon)
• Egy mondat arról, hogy amennyiben a munkáltató kéri, referenciákat és/vagy referenciamunkát ajánlunk fel további tájékoztatásához

• Géppel írjon – kivéve, ha kézzel írt CV-t kérnek!
• Fogalmazzon egyszerűen, úgy írjon, ahogy beszél!
• Rövid szavak, rövid mondatok, rövid bekezdések!
• Logikus sorrendben foglalja össze mondandóját!
• Vigyázzon a helyesírásra – ha bizonytalan, feltétlenül ellenőriztesse!
• Kérjen meg valakit, például egy fejvadászt, hogy olvassa el az önéletrajzot!
• Szellősen, áttekinthetően szerkessze meg az anyagot!
• Ne legyen rövidebb az önéletrajz egy oldalnál, és ne legyen hosszabb három oldalnál!
• A személyi adatokat külön, szöveg nélküli bekezdésben foglalja össze az önéletrajz elején!
• Ne felejtse el az elérhetőségeit (telefonszám, e-mail) feltüntetni!

Nyitó bekezdés

• a megcélzott állás és beosztás megnevezése,
• a kérés vagy kérdés megfogalmazása.

Középső bekezdés az alábbi témák egyikéről:

• a legmagasabb végzettség vagy jelenlegi státus megnevezése,
• a legfontosabb (legvonzóbb) munkatapasztalatok összefoglalása,
• az adott téma, szakterület iránti érdeklődés kifejezése,
• a cég iránti érdeklődés és nagyrabecsülés kifejezése.

Záró bekezdés: cselekvésre való felhívás

• Alacsony a végzettsége?
  • Hangsúlyozza a munka során szerzett tapasztalatait és sikereit!
  • Hangsúlyozza azokat a speciális kurzusokat, amelyeket elvégzett, vagy ahol részt vett (konferenciák, munkahelyi tanfolyamok stb.)!
• Más területen akar elhelyezkedni, mint amilyen a végzettsége?
  • Hangsúlyozza a munkatapasztalatokat és eddigi munkája során elért eredményeit!
  • Végzettségének azokat a mozzanatait hangsúlyozza (pl. azokat a tantárgyakat), amelyek kapcsolatban állnak a megpályázni kívánt állással!
  • Fejezze ki hajlandóságát arra, hogy az új területen tanulni, fejlődni kíván!
• Bölcsész vagy tanári végzettsége van, amely túl általános a kívánt területen?
  • Fejezze ki szándékát, hogy az adott területen akar dolgozni, és indokolja is meg, hogy miért ezt a területet választotta!
  • Hangsúlyozza a munka során elért tapasztalatokat és ezen belül is az átvihetőnek ítélt képességeket (pl. kapcsolatteremtő képesség, szervezői hajlam stb.)!
  • Végzettségei, továbbképzései közül ismertesse azokat, amelyek fontosak lehetnek a kiválasztott területen!
• Túl sok munkahelye volt?
  • Funkcionális önéletrajzot írjon, melyben az általános képességeit és tapasztalatait hangsúlyozza!
  • Korábbi munkahelyei közül csak azokat hangsúlyozza, amelyek valahogy kapcsolódnak a megpályázott álláshoz!
  • Ne említse azokat a korábbi munkahelyeit, ahol feltűnően rövid időt töltött, csak évszámokat tüntessen fel az önéletrajzban, hónapokat ne!
  • A tapasztalatok összegzése címén összefoglalóan tárgyalja a különböző szakterülteken szerzett gyakorlatát!
• Rövid vagy hiányos a munkaviszonya?
  • Ne évszámokat írjon a munkatapasztalatok összefoglalásakor, hanem azt, hogy mennyi időt, mondjuk hány évet töltött az egyes területeken!
  • Az átlagosnál részletesebben ismertesse iskolai végzettségeit és a kiegészítő tanfolyamokat!
  • A személyes interjú során ne hozza fel a kiesett idő kérdését, de ha rákérdeznek, ne tagadja le!
  • Funkcionális formában írja az önéletrajzát!
• Úgy érzi, hogy életkora veszélyezteti a sikert?
  • Válassza a funkcionális önéletrajz formát!
  • Ne említse életkorát a kísérőlevélben!
  • Hangsúlyozza friss tapasztalatait és friss végzettségeit, a továbbképzéseket is!